Wird der Gedanke des Qualitätsmanagements konsequent auf Projekte angewendet, ist das Projektmanagement-System das Qualitätsmanagement-System der Projektarbeit. Dauerhaft gültige Regeln und Strukturen sind im Handbuch, in den Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie in allgemeinen Gesetzen, Normen und Arbeitspapieren dokumentiert.