Das Bewilligungsgremium ist ein Personenkreis. Es ist ein dauerhaft eingerichtetes, periodisch tagendes, ranghohes Gremium, welches alle eingehenden Projektanträge prüft und darüber entscheidet. Es kann Stellungnahmen einholen und vergibt Projektprioritäten. Das Bewilligungsgremium entscheidet auch über Ressourcen, die Zusammensetzung des Lenkungsausschusses und über größere Planabweichungen. Sollte das Gremium nicht mit der Geschäftsleitung identisch sein, so gibt es an diese Empfehlungen.