Der Auftragsabstimmungsprozess ist ein Vorgang, der dazu dient, den vom Bewilligungsgremium vorläufig verabschiedeten Projektauftrag weiter zu konkretisieren, da er noch nicht vom Projektleiter mit seinem Team besprochen wurde. In der Regel sind zunächst nur Projektauftragsinhalte, wie z. B. Grundlagen und Projektaufbauorganisation bestimmt. Die erste wichtige Aufgabe des Projektleiters mit seinem Team ist deshalb die konkrete Planung aller Auftragsbestandteile, die dann mit dem Lenkungsausschuss abschließend vereinbart werden.